Comment préparer un fichier pour l’impression et valider son BAT ?

Un fichier bien préparé réduit les échanges avant production et aide à obtenir le résultat attendu. Avant d’envoyer votre brochure, catalogue, dépliant ou packaging à ICA — Imprimerie Courand et Associés — vérifiez cinq points : le format, les fonds perdus, les images, les couleurs et le contenu. La dernière étape est la validation du BAT, ou bon à tirer, sur la version qui sera utilisée pour fabriquer votre commande.

Les caractéristiques exactes du fichier dépendent du produit, du papier, du procédé d’impression et des finitions. En cas de doute, transmettez votre projet et son cahier des charges à votre interlocuteur ICA avant de finaliser l’export.

La checklist avant l’envoi de votre fichier

• Format : indiquez les dimensions du document fini et vérifiez celles du PDF. Pour un document plié ou relié, précisez le format ouvert et le format fermé.
• Fonds perdus : prolongez les images et les aplats jusqu’au-delà de la ligne de coupe, selon les dimensions demandées pour votre produit. Un visuel arrêté exactement au bord peut laisser apparaître un filet blanc après massicotage.
• Zone de sécurité : éloignez textes, logos et éléments essentiels des bords, plis, perforations et zones de reliure. La marge nécessaire varie selon le façonnage.
• Images : contrôlez leur définition à la taille réellement imprimée. Agrandir une petite image dans la mise en page ne crée pas les détails manquants.
• Couleurs : signalez les teintes de marque à reproduire, les tons directs éventuels et le niveau d’exigence colorimétrique. Demandez quel profil et quel type d’épreuve conviennent au papier et au procédé retenus.
• Polices et éléments graphiques : vérifiez que les caractères s’affichent correctement dans le PDF final, ainsi que les transparences, surimpressions et traits fins.
• Pages : contrôlez l’ordre, l’orientation, la pagination et les pages volontairement blanches. Pour une brochure, faites préciser les contraintes de reliure avant l’export.
• Finitions : fournissez ou faites valider les repères et fichiers nécessaires pour une découpe, un vernis sélectif, une dorure ou un autre ennoblissement.
• Contenu : relisez noms, dates, chiffres, mentions légales, coordonnées, liens et QR codes. Ouvrez chaque QR code avec un téléphone.
• Version : donnez un nom distinct à la version définitive et indiquez la référence du devis ou de la commande lors de l’envoi.

Projet avec une forme de découpe ? Consultez les gabarits ICA avant de construire votre maquette. Pour une boîte, un fourreau ou une chemise, le gabarit correspondant doit être celui validé pour votre fabrication.

Que vérifie le service prépresse d’ICA ?

Le prépresse examine l’imprimabilité technique du fichier : notamment le format, les fonds perdus, le nombre de pages, l’espace colorimétrique et certains paramètres d’encrage. Selon le dossier, une adaptation du fichier ou une épreuve couleur peut être nécessaire. ICA prépare ensuite les éléments requis pour l’impression et les finitions prévues. Découvrir le service prépresse et photogravure.

Ce contrôle complète votre relecture ; il ne remplace pas la vérification de l’orthographe, des prix, des coordonnées ou des droits d’utilisation des contenus. Signalez toute exigence particulière avant de valider le BAT.

Qu’est-ce qu’un BAT et que faut-il vérifier ?

Le bon à tirer est la version soumise à votre accord avant le lancement des étapes suivantes de fabrication. Chez ICA, sa validation permet de poursuivre notamment l’imposition des pages et l’impression.

Examinez le BAT comme le document qui sera fabriqué :

1. Texte : orthographe, prix, dates, références et mentions obligatoires.
2. Mise en page : pages, titres, légendes, placement des images et orientation.
3. Format et finition : coupe, plis, reliure, découpes et zones d’ennoblissement.
4. Éléments variables : noms, adresses, numérotation ou versions, si le projet en comporte.
5. Couleur : vérifiez avec votre interlocuteur quel type de BAT ou d’épreuve vous recevez. Une visualisation sur écran ne suffit pas, à elle seule, à juger le rendu final des couleurs sur le papier choisi.

Si vous demandez une modification, faites identifier la nouvelle version et relisez-la avant de donner votre accord. Ne validez pas un BAT en comptant sur une correction ultérieure en production.

Questions fréquentes

Quel fichier envoyer pour imprimer une brochure ?

Transmettez le fichier demandé pour votre dossier, généralement un PDF destiné à l’impression, ainsi que les informations de fabrication : format fini, nombre de pages, quantité, papier souhaité, reliure et date de livraison. Faites confirmer les paramètres d’export et la présentation des pages avant l’envoi final.

Quelle dimension de fond perdu faut-il prévoir ?

Elle dépend du produit et de son mode de coupe ou de façonnage. Utilisez le gabarit fourni pour votre projet ou demandez la valeur à ICA avant l’export. Vérifiez également la marge intérieure des éléments qui ne doivent pas être coupés.

Peut-on se fier aux couleurs affichées sur son écran ?

L’écran donne un aperçu utile, mais son réglage, sa luminosité et la différence entre affichage et impression influencent la perception. Si la fidélité d’une couleur est déterminante, signalez-le dès le devis afin de définir avec ICA le contrôle ou l’épreuve adapté.

Une correction reste-t-elle possible après validation du BAT ?

Contactez immédiatement votre interlocuteur ICA en indiquant la référence du dossier et la correction demandée. La possibilité d’intervenir dépend de l’étape de fabrication déjà engagée ; ne considérez jamais qu’un fichier envoyé après validation remplace automatiquement le BAT accepté.

Envoyer votre projet à ICA

Vous préparez une brochure ou un catalogue, un packaging ou un document avec ennoblissement et façonnage ? Joignez votre fichier, les caractéristiques du produit, la quantité, le délai souhaité et les points sur lesquels vous attendez un conseil. Le service prépresse pourra identifier les vérifications nécessaires à votre fabrication.

Contacter ICA et transmettre un fichier